Registro y Control de Estudios

Para realizar la solicitud de documentos, se debe consignar primero ante la Unidad de Administración del Centro Local 4 (cuatro) planillas de solicitud, acompañadas de 3 (tres) copias del comprobante de pago y fotocopia de la cédula de identidad, allí se verifica que el pago de aranceles este correctamente de acuerdo al documento a solicitar, para luego remitirlo a la Unidad de Registro y Control de Estudios (URyCE) departamento que se encargará de ejecutar el trámite. Si va a solicitar autenticación es necesario consignar la cantidad de Fondos Negro del documento.

Los aranceles de pago y las entidades bancarias para hacer las transferencias (de banco a banco) se encuentran en la página web de inscripción: http://unasec.com.

Descargar planilla de Solicitud Pregrado

Descargar planilla de Solicitud Egresado

NOTA: El horario de atención al público a la sede del Centro Local para consignar los documentos de su solicitud, martes a viernes de 1:00pm hasta las 4:00pm y sábados de 8:00am hasta las 12:00pm. En esos días será atendido(a) por el personal de URyCE. Cualquier duda o inquietud se recomienda notificar por correo el electrónico uryceunabarinas@gmail.com.

El siguiente procedimiento aplicará en aquellos casos en que el estudiante, una vez consultada su Situación Académica en la página web oficial de la Institución, identifique datos que a su juicio son erróneos tanto de tipo personal como de calificaciones, de Carrera o de Centro Local de adscripción. Para fijar ideas, aclaremos que cuando hablamos de Datos Académicos nos estamos refiriendo a la identificación de calificaciones por asignatura y el lapso académico en que el estudiante inscribió, en alguna de las modalidades que oferta la Institución, las asignaturas que ha cursado desde su ingreso a la Universidad como estudiante ordinario.

Por otro lado, los Datos Personales se refieren a aquella información que identifica de manera biunívoca a cada uno de nuestros estudiantes: Nombres y Apellidos, Número de Cédula de Identidad, Nacionalidad, Lugar y Fecha de Nacimiento, Carrera que cursa y Centro Local de adscripción en la Universidad.

Condiciones:

1. La UNA dispone de una página web de información, mediante la cual los estudiantes pueden consultar tanto sus Datos Personales como su Situación Académica; se entenderá por esta última, un resumen de las acciones académicas desarrolladas por el estudiante durante su paso por la Institución. Contempla las calificaciones obtenidas en cada asignatura inscrita de su Plan de estudios, reflejando su estatus actualizado, sea este aprobado o no.
2. El estudiante cuenta con un formato estándar a nivel nacional, mediante el cual puede formular los reclamos a que hubiere lugar.
3. Los Centros Locales disponen de formatos especiales mediante los cuales puedan procesar ante la DRyCE los reclamos presentados por los estudiantes; asimismo, cuidarán de la publicación, en los espacios adecuados para tal fin, de la Resolución del Consejo Directivo mediante la cual se fijan los Aranceles vigentes para el lapso en que se haga la solicitud del trámite correspondiente.

Requisitos:

A fin de activar el procedimiento, el estudiante presentará ante la URyCE del Centro Local de adscripción los siguientes recaudos; de no presentar alguno de los mismos, no se podrá procesar la solicitud, dando por entendido la ausencia de responsabilidad por parte de la Institución:

1. Situación académica actualizada y Hoja de Datos Personales, impresas en original, obtenidas de la página web de información oficial al estudiante.
2. Voucher demostrativo de la cancelación del arancel correspondiente por el trámite solicitado.
3. Copia de la Planilla de Inscripción en el lapso académico correspondiente a la asignatura objeto del reclamo.
4. En caso que el reclamo sea sobre Datos Personales, el estudiante presentará copias, a vista de los originales, de la Partida de Nacimiento y de la Cédula de Identidad.
   

Mediante este procedimiento el estudiante podrá obtener autorización para cursar dos asignaturas que se encuentran en situación de prelación curricular, lo realizan las Áreas Académicas de los Centros Locales de acuerdo al Cronograma Académico Integrado, aprobado por el Consejo Directivo para el lapso en que se planea realizar la solicitud.

Condiciones:

1. Se realiza una vez en cada lapso académico regular.
2. Según su récord académico, el estudiante está en capacidad de cursar asignaturas cuyo (s) pre-requisito (s) no haya (n) sido aprobado (s) en lapsos anteriores; esto, a juicio del Asesor de la Carrera en el Centro Local.
3. El estudiante transeúnte no podrá solicitar asignaturas en paralelo, puesto que se espera que la decisión de aprobar o no la solicitud dependa del conocimiento que sobre el estudiante tenga el Asesor del Centro Local.
4. Las autorizaciones serán tramitadas sólo para la inscripción regular.
5. El estudiante no presenta reclamos sobre su Situación Académica y su Histórico de Calificaciones.

Requisitos:

• Solicitud por escrito del estudiante.
• Situación Académica actualizada del estudiante, impresa en original directamente de la página web de información oficial de la Institución.
• Voucher demostrativo de la cancelación del Arancel correspondiente, debidamente validado por la Unidad Administrativa del Centro Local.

Puesto que cada Carrera en la Institución fija un número máximo de Unidades de Crédito que se pueden cursar por lapso académico en Estudios Regulares, mediante este procedimiento y de acuerdo a sus intereses, el estudiante puede solicitar una excepción a este tope si cumple con los requisitos que se exponen a continuación.

Condiciones:

1. La UNA dispone de una página web de información, mediante la cual los estudiantes pueden consultar tanto sus Datos Personales como su Situación Académica.
2. Estas solicitudes son procesadas por las Áreas Académicas de los Centros Locales, de acuerdo con el Cronograma Académico Integrado, aprobado por el Consejo Directivo para el lapso correspondiente.
3. Se realiza un mes antes del comienzo del proceso de inscripción en Estudios Regulares del lapso académico.
4. Según su récord académico, el estudiante está en capacidad de cursar más créditos que los prescritos por el Plan Curricular; esto, a juicio del Asesor de la Carrera en el Centro Local.
5. Puesto que la aprobación se otorga de acuerdo a las condiciones académicas de cada estudiante, conocidas por su Asesor, el estudiante transeúnte no podrá solicitar excedencia de créditos.
6. Las autorizaciones serán concedidas sólo para la inscripción regular; durante las etapas de modificación de la inscripción (Retiro y Adición o Avance) no se podrá exceder el máximo de créditos permitido por cada Carrera.

Requisitos:

• Solicitud por escrito del estudiante.
• Situación Académica actualizada del estudiante, en original, impresa directamente de la página web de información oficial de la Universidad.
• Voucher de cancelación del Arancel correspondiente, debidamente validado por la Unidad de Administración del Centro Local.

Es este un caso de especial tratamiento, por cuanto fue detalladamente normado por el Consejo Directivo de la Institución; se emplea para darle el marco legal necesario para que el personal administrativo y obrero de la misma, pueda cursar estudios universitarios, contando con un régimen especial de administración de la Evaluación de los aprendizajes. Se basa en el contenido de las Resoluciones Nº CD-1247 y 1674, de fechas 03-06-2002 y 22-09-2003, respectivamente, relativas al “Régimen de Incompatibilidad para el Personal que Labora y Estudia en la Universidad Nacional Abierta”.

Condiciones:

1. Estas solicitudes son procesadas por la Dirección de Registro y Control de Estudios y autorizadas por el (la) Secretario(a) de la Universidad, de acuerdo con el Cronograma Integrado, aprobado por el Consejo Directivo para el lapso académico correspondiente.
2. La autorización de estudio por parte del funcionario-estudiante UNA debe ser renovada semestralmente.
3. Se realiza seis semanas antes del proceso de inscripción en Estudios Regulares, según la Resolución CD – 1247 de fecha 03-06-2003 del Consejo Directivo.

Requisitos:

• Solicitud por escrito del funcionario-estudiante UNA.
• Ficha Académica validada del funcionario-estudiante UNA (sólo para los estudiantes ordinarios)
• Certificación de funciones del funcionario-estudiante UNA, firmada por su Supervisor inmediato superior.

1. Pasos para realizar equivalencia:    
2. Reunir los requisitos:
3. Organizar los requisitos:
4. Cancelar el arancel, el mismo se hará a través de las cuentas bancarias autorizadas por la universidad. Los montos serán fijados mediante  resolución  antes de iniciar el proceso de equivalencia y de dependerá del grado del solicitante (TSU y/o Licenciado).
5. Solicitar equivalencia en linea:
6. Consignar expediente:

Se informa a los Estudiantes que hayan culminado o estén cursando el último Semestre de su Carrera pregrado o postgrado, preparar su documentación en físico, para realizar el proceso de cierre de documentos y enviarlo a la Dirección de Registro y Control de Estudios (DRyCE). Dirigirse al Centro Local Barinas, para su recepción, revisión y organización de Documentos.

Requisitos de Expediente de Grado para posibles Graduandos. (si es Bachiller):

• 1 Carpeta amarilla tamaño carta.
• Copia de Cédula de Identidad ampliada y centrada, vigente y legible en la hoja, sin recortar.
• Fondo negro de notas básicas y diversificadas, formato vigente, los cuales deben ser estrictamente revisados en su totalidad verificando que contengan todas las notas, y sus datos, fondo negro de ambas caras, en caso que tenga el timbre fiscal al dorso, los timbres fiscales deben estar llenos con todos sus datos.
• Fondo negro del título de bachiller, ambas caras, en caso que tenga el timbre fiscal al dorso, los timbres fiscales deben estar llenos con todos sus datos.
• Copia de la partida de nacimiento.
• Solvencia de finanzas (vigente).
• Solvencia de biblioteca (vigente).
• Depósito Bancario por Derecho a Grado en original.
• 1 foto tipo carnet
• Planilla de Conferimiento de título. Descargar, llenar en letra de imprenta o editor de pdf, original y una copia. En la copia colocar su correo electrónico legible y número de teléfono.

Requisitos de Expediente de Grado para posibles Graduandos. (Egresado UNA):

• 1 Carpeta amarilla tamaño carta.
• Copia de Cédula de Identidad ampliada y centrada, vigente y legible en la hoja, sin recortar.
• Título U.N.A.: copia simple y sus respectivas estampillas.
• Certificación de Calificaciones U.N.A.: copia simple y sus respectivas estampillas.
• Depósito Bancario por Derecho a Grado Académico (Profesional) Original.
• Copia de la partida de nacimiento
• Solvencia de finanzas (vigente).
• Solvencia de biblioteca (vigente).
• 1 foto tipo carnet
• Planilla de Conferimiento de título. Descargar, llenar en letra de imprenta o editor de pdf, original y una copia. En la copia colocar su correo electrónico legible y número de teléfono.

Requisitos de Expediente de Grado para posibles Graduandos de POSTGRADO:

• 1 Carpeta de amarilla tamaño carta.
• Planilla Conferimiento de Titulo. Descargar, llenar en letra de imprenta o editor de pdf, original y una copia. En la copia colocar su correo electrónico legible y número de teléfono.
• Foto tipo carnet.
• Fondo negro de Titulo de Pregrado
• Fondo negro de Notas Certificadas de Pregrado
• Copia Partida de Nacimiento.
• Copia de Cédula de Identidad ampliada
• Solvencia de Biblioteca
• Solvencia de Administración.
• Arancel por Derecho a grado.
• Copia del veredicto, firmada y sellada.
• Trae todo en un SOBRE MANILA.

Requisitos de Expediente de Grado para posibles Graduandos. (Egresado de otro Instituto Universitario).

• 1 Carpeta amarilla tamaño carta con gancho.
• Copia de Cédula de Identidad ampliada y centrada, vigente y legible en la hoja, sin recortar.
• Depósito Bancario por Derecho a Grado Académico (Profesional) Original.
• Fondo negro del título, ambas caras, en caso que tenga el timbre fiscal al dorso, los timbres fiscales deben estar llenos con todos sus datos.
• Fondo negro de notas básicas y diversificadas, formato vigente, los cuales deben ser estrictamente revisados en su totalidad verificando que contengan todas las notas, y sus datos, fondo negro de ambas caras, en caso que tenga el timbre fiscal al dorso, los timbres fiscales deben estar llenos con todos sus datos.
• Fondo negro del título de bachiller, ambas caras, en caso que tenga el timbre fiscal al dorso, los timbres fiscales deben estar llenos con todos sus datos.
• Copia de la partida de nacimiento.
• Solvencia de finanzas (vigente).
• Solvencia de biblioteca (vigente).
• 1 foto tipo carnet
• Copia de la Resolución de Equivalencias: si fueron otorgadas.
• Planilla de Conferimiento de título. Descargar, llenar en letra de imprenta o editor de pdf, original y una copia. En la copia colocar su correo electrónico legible y número de teléfono.

PARA LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS:

• En caso de requerir Título con Apellido de Soltera, anexar solicitud en forma escrita, Planilla de Modificación de Datos (Descargar) y el pago de arancel (original y dos copias) correspondiente a Modificaciones de Datos Personales.
• Revisar su situación académica que no le falte una nota y que todos sus datos estén completos, y correcto. Debe revisar que tenga cargado Curso Introductorio y todas las Asignaturas cursadas hasta último Lapso.
• Cada posible graduando debe informar si fue sancionado en algún evento de pruebas. De No informar alguna sanción podrá ser excluirlo del acto académico en el último momento.
• Revise todos los datos de los Documentos a consignar, si existiera alguna discrepancia en los mismos y usted no lo notifica, puede ser excluido del acto académico.
• Los formatos vigentes de Certificación de Calificaciones de Educación Básica, Media Diversificada y Profesional. No se aceptarán notas en formatos distintos a éste.
• Deben sacar todas las copias, descargas e impresiones en tamaño carta.
• Leer muy cuidadosamente sus documentos y entregar la información completa, no se aceptarán documentación incompleta.
• Traer todo en una carpeta y un sobre manila.
• No adicionar una copia en una carpeta y/o sobre manila.
• Dejar su número de teléfono y correo electrónico, en caso de requerir contactarlo.